FUNKTIONEN · DIGITALES HUDDLEBOARD FÜR DIE LANGZEITPFLEGE
Alles im Blick. Im Team. In der Institution.
Ein digitaler Arbeitsstand für Team und Führungsebene.
MIO verbindet Team- und Einsatzplanung, Bewohnendenübersicht, Aufgaben, Termine, digitales Whiteboard und Institutionsübersicht in einer browserbasierten Software. So arbeiten Team und Führungsebene mit demselben aktuellen, nachvollziehbaren Informationsstand. Die Daten liegen in der Schweiz; MIO ist DSGVO-konform.
FUNKTIONEN FÜR PFLEGEALLTAG UND FÜHRUNGSEBENE
Ein Careboard.
Alle relevanten Perspektiven.
Die Funktionen sind so geordnet, wie MIO im Alltag arbeitet: im Team, im gemeinsamen Arbeitsfluss und auf Führungsebene.
TEAM & TAGESVERANTWORTUNG
01
Personal & Dienste
Mit der Polypoint-PEP-Schnittstelle übernimmt MIO Tagesbesetzung, Dienste und Schichtinformationen für die automatisierte Teamplanung. Einsätze lassen sich per Drag-and-drop zuordnen; manuelle Ergänzungen bleiben möglich.
02
Bewohnende & Status
An- und Abwesenheiten, Spitalaufenthalte, Ferien, Isolationen, Reanimationsstatus und weitere hinterlegte Statusinformationen kommen über verfügbare Schnittstellen aus der Pflegedokumentation oder berechtigte Mitarbeitende erfassen sie direkt.
03
Zuständigkeiten & Einsätze
Mitarbeitende ordnen sich den Bewohnenden selbst zu. So geht niemand vergessen, und die Zuständigkeiten bleiben für das gesamte Team sichtbar und nachvollziehbar.
GEMEINSAMER ARBEITSFLUSS
04
Aufgaben & Prioritäten
Offene und wiederkehrende Aufgaben, Verantwortlichkeit, Priorität, Fälligkeit und bestätigte Erledigung bleiben im Arbeitsfluss nachvollziehbar. Zeitlich gesteuerte Informationen erscheinen zum passenden Zeitpunkt.
05
Digitales Whiteboard
Das Whiteboard bündelt allgemeine Informationen, News und Fallbesprechungen dort, wo das Team täglich arbeitet. Dokumentierte Fallbesprechungen lassen sich als PDF exportieren.
06
Termine & Tagesgeschehen
Der Kalender bündelt Arztvisiten, Therapien, Angehörigentermine, Sitzungen und weitere Ereignisse im gemeinsamen Tagesüberblick.
FÜHRUNGSEBENE & ADMINISTRATION
07
Belastung & Stimmung
Die organisatorische Belastung sowie die aggregierte Team- und Bewohnerstimmung ergänzen die aktuelle Situationsübersicht und stehen für rückblickende Auswertungen bereit.
08
Institutionsübersicht
Die Institutionsübersicht verdichtet alle Abteilungen für die Führungsebene und macht aktuelle sowie historische Entwicklungen vergleichbar.
09
Administration & Auditlog
Die Administration verwaltet Abteilungen, Zimmer, Betten, Mitarbeitende, Dienste, Telefone, Displays, Rollen und Berechtigungen. Das Auditlog dokumentiert Änderungen nachvollziehbar.
Klar abgegrenzt
MIO ist eine Organisations-, Kommunikations- und Visualisierungslösung. Die Software zeigt erfasste Statusinformationen, erstellt jedoch keine Diagnosen, Prognosen oder individuellen Risikobewertungen und ersetzt weder die Pflegedokumentation noch ein Notfall- oder Alarmsystem.
DIGITALES WHITEBOARD FÜR PFLEGEINSTITUTIONEN
Informationen bleiben dort,
wo das Team sie braucht.
Das digitale Whiteboard ist fester Bestandteil von MIO. Es verbindet allgemeine Informationen und Fallbesprechungen mit der täglichen Pflegeorganisation.
Allgemeine Informationen & News
Für das gesamte Team sichtbar und schichtübergreifend nachvollziehbar.
Fallbesprechungen
Strukturiert festgehalten und dem gemeinsamen Arbeitsstand zugeordnet.
PDF-Export
Dokumentierte Fallbesprechungen für die Ablage in der bestehenden Pflegedokumentation.
INSTITUTIONSÜBERSICHT FÜR DIE FÜHRUNGSEBENE
Von der Abteilung.
Zur Gesamtübersicht.
Die Führungsebene sieht An- und Abwesenheiten, Isolationen, Belastung und Stimmung für die gesamte Institution und pro Abteilung. Weitere institutionsspezifische Zusammenzüge lassen sich passend zum eigenen Bedarf definieren. Der gemeinsame Überblick unterstützt die Teamkoordination in der Langzeitpflege innerhalb einzelner Abteilungen und über Abteilungsgrenzen hinweg.
An- & Abwesenheiten
Überblick für Institution und einzelne Abteilungen.
Isolationen
Aktuelle Isolationsübersicht über das gesamte Haus.
Individuelle Zusammenzüge
Die Institution definiert selbst, welche Kennzahlen sichtbar sind – zum Beispiel durchschnittliche Pflegestufen, laufende Beobachtungsphasen oder erfasste Stürze.
Belastung & Stimmung
Aktuelle und historische Einschätzungen im Vergleich.
Rückblick & Auswertung
Vergangene Tage lassen sich gezielt aufrufen und miteinander vergleichen. So bleiben Entwicklungen sichtbar, während das Auditlog Änderungen nachvollziehbar dokumentiert.
SCHNITTSTELLEN & INTEGRATIONEN
Bestehende Systeme.
Sinnvoll verbunden.
MIO übernimmt relevante Informationen über verfügbare Schnittstellen und bringt sie in den gemeinsamen Arbeitsstand. Ohne Schnittstelle lassen sich Inhalte direkt ergänzen.
Polypoint PEP
Personal-, Dienst- und Schichtinformationen für die automatisierte Teamplanung.
Pflegedokumentation
Bewohnenden- und Statusinformationen aus angebundenen Dokumentationssystemen.
Outlook Kalender
Termine und Tagesgeschehen im gemeinsamen Pflege-Dashboard.
Microsoft To Do
Aufgaben und Verantwortlichkeiten im sichtbaren Arbeitsfluss.
Weitere Umsysteme bindet MIO projektbezogen an. Verfügbarkeit und Lizenzierung einer Schnittstelle richten sich nach dem jeweiligen Quellsystem und dem bestehenden Vertrag der Institution.
EINFÜHRUNG & SUPPORT
In klaren Schritten einsatzbereit.
Persönlich begleitet.
Bei vorliegenden Stammdaten und freigegebenen Schnittstellen ist MIO in der Regel innerhalb von zehn Arbeitstagen einsatzbereit – inklusive Konfiguration, Schulung und Go-live-Begleitung.
01 · VORBEREITUNG
Abläufe & Datenwege
Gemeinsam definieren wir Abteilungen, Rollen, Stammdaten und vorhandene Schnittstellen.
02 · EINRICHTUNG
Konfiguration & Schulung
Wir konfigurieren MIO für die Institution und schulen die verantwortlichen Mitarbeitenden.
03 · START
Go-live & Begleitung
Wir begleiten den operativen Start und schaffen einen klaren Weg für Rückmeldungen und Support.
Supportanfragen jederzeit übermitteln.
MIO begleitet die Institution persönlich und priorisiert kritische Störungen. Verbindliche Reaktionszeiten richten sich nach der vereinbarten Supportleistung.
MIO kennenlernen.
Dein Pflegealltag. Klar im Blick.
Erlebe, wie MIO Teamplanung, Bewohnendenübersicht, digitales Whiteboard und Institutionsübersicht zu einem gemeinsamen Arbeitsstand verbindet.